Вот еще простая, приятная и бесплатная программа "Компакт-СУБД"
http://stingray.nm.ru/
Строит дерево документов, причем документы и папки в дереве можно перетаскивать.
Данные о файлах держит в таблице Paradox. Можно задать сканирование каталогов, программа быстро соберет информацию о файлах, останется вручную внести описания.
Естественно, поиск, в том числе с формированием запроса.
Для "домашнего" и локального пользования вполне пригодна. Мелочь, а приятная.
Для сравнения: в упоминавшейся ранее мною (16.09.2002 в 07:00:40) "нашей" программе, одновременно со сканированием каталогов извлекается вся возможная информация - из "Сводки" свойств файлов в NTFS и офисных документов, то же из файлов Автокада, включая превьювы, из заголовков HTML, из LOG-файлов FlashGet, Reget, из разных desript.ion, nfo и тому подобных описаловок. При каталогизации десятков тысяч файлов это очень облегчает работу.
Это я не для рекламы, а для того, чтобы подчеркнуть сложность профессиональных систем документооборота. Вызовом функций WinAPI из Excel в них никак не обойтись.