У нас вооббще народу мало. Человека три разработчиков и один конструктор. Я веду картотеку децимальных номеров (ту что должна быть на карточках в нормоконтроле) в ACCESS, все хочу нарисовать формы в виде карточек, да руки не доходят. Веду просто таблицы. Имя таблицы- шестизначная характеристика по улассификатору ЕСКД, без букв - все равно всегда одинаковые, ключевое поле в таблице - номер разработки. Остальные графы: дата, фамилия берущего номер, дата сдачи документа и первичное применение.
Документы лежат в папке "документация", далее в папках по изделиям (заказам), далее структура папок повторяет структуру спецификаций. Имя папки соответствует имени СП, в ней лежат сама СП, файлы с документами, значащимися в ней, папки соответствующие входящим в СП сборочным единицам, файлы чертежей деталей, ссылки на файлы заимствованных детелей и сборок.
Структура имен папок и файлов такова:
обозначение наименование.расширение
где первые шесть знаков - характеристика по классификатору (например 301411) далее через черточку то что должно идти через точку - номер разработки (например 001) затем буквы, если есть, например СБ потом через один пробел наименование. Расширение - в зависимости от программы создания.
Примеры:
301411-002СБ Плата смесителя.dwg, или 468741.001ТУ Усилитель.doc
в папке "Документы" должен находиться только один рабочий вариант документа, всякие версии находиться там права не имеют. Документы лежат в папках "Документы" у кажого на машине свои, плюс копия на сервере где сложена вся готовая документация уже вместе. В отдельной папке на сервере лежат документы напечатанные в акробате.
Сданные документы заносятся в таблицу ACCESS, где им присваиваются инвентарные номера, и содержится информация которая должна содержаться в инвентарной карточке (инв. номер, дата, фамилия, формат, кол. листов, первичное применение)
Гоняю, ругаюсь, не без этого. Думаю, что приобретение готовых программ при наших мастабах не даст никакого эффекта.