Согласен с Alxd.
Вообще, любая подобного рода система (IMHO) должна не только не обременять и без того напряженный труд, скажем, ГИПа, но быть эму опорой и поддержкой. И уж никак этот ГИП (который в проводнике-то не очень шарит :)) не должен верещать: "почему я должен столько действий выполнять?!?!". Кстати, это относится и к "Лоцману" Аскона. Но это, наверное, вопрос больше не самой системы (базового функционала), но ее РЕАЛИЗАЦИИ, т.е. внедрения. Т.е., позанимавшись этим вопросом, прихожу к выводу, что неважно, какая у тебя система - важно, что ты от нее хочешь и насколько четко ты представляешь себе то, что она должна делать.
Есть у нас институт ВНИПИНефть в Москве, так там вааще система на основе Lotus Notes...