Наружные сети

Как у Вас принято работать с файлами проектов по инженерным сетям (наружка)?
Я встретился с такой  - в файл, где работают спецы по разным разделам делают ссылки с файлом подосновы и генплана, в вот далее - кто делает свою сеть в блоке, кто в копии исходного файла на слое и потом переносит на исходный, кто не переносит, а делает ссылку. Не могу определиться какой из способов оптимален. Граничные условия:
Кад от 2008 до 2004 - и не хотят переходить,
компы достаточно мощные, в локальной сети,
файлы размером до 50 МБ,
генплан подоснова приходят в разном исполнении (от взорванного текста до нормально организованного слойми чертежа).